Memo

• Pengertian Memo

Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

• Ciri-ciri

1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
3. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
4. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
5. Karena peredarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.

• Ciri-ciri bentuk memo

Bentuk memo terdiri atas :

1. Menggunakan kop lembaga/instansi/perusahaan
2. Dibuat pada lembaran kecil tercetak memo.kepada,dari dan isi.
3. Isinya dapat berupa pemberitahuan/ perintah/ pesan/petunjuk/penjelasan/saran.
4. Cukup ditulis tangan
5. Bahasanya singkat/padat tanpa basa-basi,tetapi lengkap dan jelas

• Contoh memo resmi

 

• Contoh memo tak resmi